Por qué escoger Aplin OS como sistema para control de almacén

Qué puedes esperar de Aplin OS como tu WMS y qué va a cambiar en tu operación y tu día a día

Mayor productividad

Qué va a cambiar: Vas a hacer tu almacén más productivo al transformarlo de análogo a digital y no dependeras de Excel, papel y pluma para procesar ingresos, órdenes y retornos

Por qué es importante: Incluso cuando tienes un ERP tu almacén puede depender de Excel, papel y pluma. Eso hace tu operación lenta, propensa a errores e ineficiente.

Los operadores van a seguir instrucciones en los Scanners de APLIN OS

Qué va a cambiar: El trabajo de los operadores de almacén será seguir las instrucciones en el Scanner, no deberán saltarse pasos y tendrán que confirmar códigos de barras cuando el sistema lo solicite.

Por qué es importante: APLIN OS está diseñado para que los procesos no puedan concluirse si no se realizan correctamente. Esto ayuda a mantener tu operación bajo control. Para que eso suceda, los operadores no deben saltarse el Scanner, de lo contrario la información del sistema estará desactualizada.

Algunas ubicaciones deben estar etiquetadas

Qué va a cambiar: En casos como el ingreso, movimiento y surtido de mercancía el Scanner solicita al operador escanear una ubicación para saber en dónde están con exactitud los productos. Esto significa que en algunos casos, deberás etiquetar ubicaciones como racks, y repisas, para que el operador pueda escanearlas con la handheld.

Por qué es importante: Escanear una ubicación nos confirma que el operador está en ese lugar, de lo contrario es muy fácil que se pierdan productos dentro del almacén.

Ingresos, órdenes, y devoluciones deberán cargarse a APLIN OS para trabajarlas

Qué va a cambiar: Si hoy informas a tus operadores con papel o radio de realizar una tarea, una vez que implementes la tarea debe existir antes en APLIN OS. En base a la información cargada en APLIN OS es que los operadores realizarán ingresos, surtidos, empaques, ¡y más! Para ello será importante que descarguemos la información directamente de tus canales de venta, ERP, o en dado caso se creen en el sistema manualmente.

Por qué es importante: Los Scanners de APLIN OS controlan tu almacén dando una ruta de ejecución y un proceso guiado a cada operador.

No solo los operadores accederán a APLIN OS

Qué va a cambiar: APLIN está diseñado para que supervisores y marcas puedan acceder al sistema a consultar el estado de la operación. Sin embargo, esto no es indispensable salvo en algunas actividades que realiza el supervisor de la operación. Por ejemplo, el supervisor de ingresos deberá aprobar en el Dashboard de APLIN OS la diferencia de ingresos antes de cerrar un ingreso, así como el líder de salidas también deberá armar la oleada de surtido desde el Dashboard.

Por qué es importante: Algunas actividades que previenen errores no es posible realizarlas fuera de APLIN OS. Sin embargo, la información puede fluir fuera del sistema por medio de integraciones para que el resto de equipo no cambie de qué sistema usa (eg, el equipo de finanzas) - aunque podrían hacerlo -.

La ubicación de los productos va a nacer y vivir en APLIN OS

Qué va a cambiar: APLIN OS va a ser la fuente de verdad de dónde se encuentra físicamente cada pieza dentro del almacén. Dentro de APLIN OS se decidirá de dónde tomar cada pieza para surtido, y en dónde se debe almacenar al ingreso.

Por qué es importante: Para que APLIN OS aporte todas las ventajas a tu operación y maximice el retorno en tu inversión es importante apoyarnos de los algoritmos de surtido y reglas de almacenaje configurables dentro de APLIN OS.

Tener las ubicaciones en el ERP es trabajo arduo

Qué va a cambiar: Muchos ERP tienen soporte para ubicaciones. Si tienes un ERP y deseas conservar las ubicaciones en tu ERP deberás implementar transacciones que lean los movimientos de APLIN OS. Esto suele ser más difícil de lo que parece.

Por qué es importante: No sugerimos implementar ubicaciones en tu ERP. Evalúa esta decisión en base a si hoy tu ERP no tiene ubicaciones activas o las ubicaciones en tu ERP tienen piezas desactualizadas.

Deberás provisionar a tus operadores y almacén con algunos equipos

Qué va a cambiar: Los Scanners de APLIN OS corren en cualquier dispositivo móvil, tablet, y de cómputo con conexión a internet. Los procesos requieren scanner de código de barras y las impresiones automáticas una impresora también conectada a la red.

Por qué es importante: Sin el equipo adecuado la operación no podrá hacer uso del sistema y la operación se bloqueará.

Un almacén tiene, a groso modo, tres procesos principales:

• Ingresar piezas al almacén, sumándolas al inventario.

• Mover piezas dentro del almacén de una ubicación a otra.

• Sacar piezas del almacén, retirándolas del inventario.

¿Cómo se cuentan los productos?

A lo largo de la cadena logística el Scanner solicitará al operador que esté ejecutando un proceso contar los productos. Por ejemplo, para confirmar el surtido deberá contar cada producto y asegurarse que contó corréctamente.

En APLIN OS hay diferentes formas de contar un producto, porque no todos los productos requieren la precisión de contar pieza e pieza, y otros tantos no es físicamente posible contar por código de barras.

Cada almacén podrá configurar su una regla de conteo:

• Permitir al operador buscar un producto del catálogo (para poder contar productos sin código de barras).

• Permitir al operador escanear un producto una vez e ingresar la cantidad a mano (para contar rápidamente los productos).

• Forzar al operador a escanear cada una de las piezas, una por una (para tener la mayor precisión del conteo - a costa de ser más lento).

Los productos podrán tener reglas adicionales de conteo como solicitar lotes, seriales, caducidades, que se detallan en el resto de secciones de esta guía.