Política Catálogo: estandarización de nombres de productos
1. ¿Qué es la política Catálogo?
La política Catálogo permite estandarizar automáticamente los nombres de los productos registrados en APLIN OS.
Su objetivo es que los productos tengan nombres claros, descriptivos y consistentes con la nomenclatura utilizada en el almacén, facilitando que los operadores puedan identificarlos, encontrarlos y manipularlos durante las operaciones.
Esta política se configura a nivel de Partner. Cuando un Partner activa Catálogo, todos los Vendors asociados deberán utilizar esta modalidad para registrar y actualizar sus productos.
2. Preparación del archivo de productos
Para registrar productos utilizando Catálogo, se debe utilizar el template de importación de productos de APLIN OS.
El archivo contiene campos que se clasifican en tres categorías:
Campos obligatorios
Son los datos indispensables para registrar el producto y generar su nombre. Están identificados en rojo en el template.
SKU: identificador del producto. Debe coincidir con el registrado en el marketplace o tienda online.
Código de barras: código de barras etiquetado en el producto.
Presentación: tipo de empaque del producto (caja, bolsa, botella, pieza, etc.).
Contenido de la presentación: cantidad de producto dentro del empaque.
Unidad de venta: unidad en la que se comercializa el producto.
Tipo de producto: familia a la que pertenece el producto.
Modelo: descripción corta que permite identificarlo plenamente.
Importante: todos estos campos deben completarse para poder crear el producto.
Campos opcionales
Son datos adicionales que permiten mejorar la identificación del producto. Si el producto no cuenta con alguno de ellos, se puede dejar vacío.
Piezas por empaque maestro.
Piezas por pallet.
Sabor.
Color.
Talla.
Marca.
Proveedor.
Costo.
Tags.
Aunque no son obligatorios, se recomienda proporcionar toda la información disponible para facilitar la identificación de los productos dentro del almacén.
Campos con reglas especiales
El template también contempla información relacionada con las características operativas del producto:
Largo, alto y ancho.
Peso.
Nombre descriptivo.
Uso de lotes.
Uso de caducidades.
Uso de seriales.
La disponibilidad de algunos de estos campos puede depender de la configuración de la organización.
3. Generación automática del nombre
Cuando la política Catálogo está activa, APLIN OS construye automáticamente el nombre del producto utilizando la información proporcionada en el archivo.
El nombre se genera a partir de los atributos del producto, combinando su presentación, contenido, unidad de venta, categoría, modelo y demás características disponibles.
Por ejemplo:
Información proporcionada:
Presentación: Caja.
Contenido: 1.
Unidad de venta: Pieza.
Tipo de producto: Ventilador.
Modelo: G525 Giratorio.
Color: pink.
Talla: 16.
Nombre generado:
Caja con 1 Pieza de Ventilador G525 Giratorio pink 16
El nombre se construye automáticamente con los datos disponibles. Los atributos opcionales que no tengan información simplemente se omiten.
Recomendación: proporciona la mayor cantidad de información posible, especialmente atributos como sabor, color, talla, marca y modelo. Esto permitirá que los productos sean más fáciles de distinguir entre sí.
4. Creación y edición de productos
Creación
Al cargar el archivo, APLIN OS utiliza la información del template para generar automáticamente el nombre de cada producto.
Durante la vista previa de importación podrás consultar los nombres generados antes de completar el registro.
Edición
La política Catálogo también aplica cuando se modifica un producto existente.
Al editarlo:
APLIN OS solicita la información obligatoria necesaria para construir el nombre.
El sistema genera nuevamente el nombre utilizando los datos proporcionados.
Al guardar los cambios, el nombre anterior se reemplaza por el nuevo nombre generado.
El usuario podrá modificar únicamente la información general del producto a la que tenga acceso.
Si necesita cambiar información que no está habilitada para su edición, deberá solicitar el ajuste directamente a su Partner.
5. Información editable por el Vendor
Los Vendors pueden modificar determinados atributos desde la información general del producto.
Los campos disponibles son:
Información general
Nombre del producto: generado automáticamente por Catálogo.
SKU.
Marca.
Costo.
Proveedor.
Tipo de producto.
Grupo.
Etiquetas.
Descripción
Sabor.
Color.
Talla o medida.
Los campos que no aparecen habilitados en este formulario son administrados por el Partner.
Si necesitas modificar alguno de ellos, deberás contactar a tu Partner para solicitar el cambio correspondiente.
6. Detalles operativos del producto
Existen características adicionales que son administradas por el Partner y que determinan cómo se identifica y procesa un producto dentro del almacén.
Entre ellas se encuentran:
Presentación y contenido de la presentación.
Unidad de venta.
Modelo.
Piezas por empaque maestro.
Piezas por pallet.
Configuración de lotes.
Configuración de caducidades.
Configuración de seriales.
Estos atributos forman parte de la configuración operativa del producto y no están disponibles para su modificación por parte del Vendor.
Consideración final: la calidad del catálogo depende de la información proporcionada. Mantener los atributos completos y actualizados permite generar nombres consistentes y facilita la identificación de los productos durante las operaciones de almacén.