Cómo configurar las ubicaciones de tu almacén

Equipos de surtido

Define para qué equipos por zona se usan para dividir las oleadas de surtido acordemente.

Administración de ubicaciones en APLIN OS

1. ¿Qué es una ubicación?

Una ubicación representa un espacio físico dentro del almacén donde se pueden almacenar productos o pallets, o que puede utilizarse para una función operativa específica.

Administrar correctamente las ubicaciones permite organizar el almacén, identificar dónde se encuentra el inventario y facilitar las operaciones de almacenamiento y picking.

En APLIN OS, la pantalla Ubicaciones permite consultar y administrar el catálogo de ubicaciones del almacén. Desde esta vista puedes revisar información como la zona, el tipo, el estado, la disponibilidad y la cantidad de pallets asociados.

2. Las tres características principales de una ubicación

Para configurar correctamente el almacén, es importante entender la diferencia entre Zona, Tipo de ubicación y Estado.

2.1 Zona: ¿en qué área del almacén se encuentra?

La zona identifica el área funcional del almacén a la que pertenece una ubicación.

Puedes utilizar nombres que correspondan a la distribución y operación de tu almacén. Lo importante es mantener una nomenclatura consistente para que el personal pueda identificar rápidamente cada área.

Ejemplos:

Estos ejemplos ilustran una posible organización; cada almacén debe utilizar las zonas que correspondan a su operación.

Recomendación: Define las zonas antes de comenzar a registrar ubicaciones y utiliza los mismos nombres para espacios con la misma función.

2.2 Tipo de ubicación: ¿qué clase de espacio es?

El tipo identifica la clase de ubicación configurada en el sistema.

En APLIN OS, los tipos son:

• Pallet: ubicación configurada para almacenar pallets.

• Bin: ubicación configurada para almacenar inventario en bins o espacios de surtido.

El tipo de ubicación puede modificarse desde la pantalla Ubicaciones, siempre que el usuario tenga los permisos necesarios.

Ejemplo práctico

Imagina que tienes un espacio identificado como PICK-A-01.

• Si está configurado como Bin, representa un espacio destinado al almacenamiento o surtido a nivel de bin.

• Si está configurado como Pallet, el sistema lo identifica como una ubicación de tipo pallet.

Antes de cambiar el tipo, verifica que la configuración corresponda con el uso físico del espacio. No cambies una ubicación únicamente para corregir cómo se muestra en pantalla.

2.3 Estado: ¿el producto se muestra disponible para la venta?

En APLIN OS, el estado de una ubicación determina si el inventario almacenado en ella se considera disponible para la venta.

Existen dos clasificaciones:

• Disponible: el inventario asociado a la ubicación puede mostrarse como disponible para la venta, de acuerdo con las reglas de inventario del sistema.

• No disponible: el inventario asociado a la ubicación no se muestra como disponible para la venta.

Cada vendor puede definir nombres personalizados para sus estados, de acuerdo con sus necesidades. Sin embargo, independientemente del nombre elegido, cada estado se clasifica como Disponible o No disponible.

Ejemplo práctico

Los nombres son ejemplos ilustrativos; cada vendor puede definir los suyos.

Importante: El estado no indica necesariamente si la ubicación está físicamente ocupada o si el operador puede acceder a ella. Su función es determinar si el inventario asociado se muestra como disponible para la venta.

Por ejemplo, si una ubicación contiene 100 piezas, pero su estado está clasificado como No disponible, esas piezas no se mostrarán como disponibles para la venta. Esto no significa que hayan desaparecido del inventario físico.

3. Prioridad de picking: ¿en qué orden se recorren las ubicaciones?

La prioridad de picking define el orden utilizado para recorrer las ubicaciones durante el surtido, de acuerdo con la configuración operativa del almacén.

Una configuración adecuada ayuda a organizar el recorrido de los operadores y evitar desplazamientos innecesarios.

Ejemplo ilustrativo

Imagina que tienes tres ubicaciones de picking en un mismo pasillo:

Este ejemplo supone que un número menor representa mayor prioridad. Confirma la regla exacta en la configuración de APLIN OS antes de aplicarla.

Buenas prácticas:

• Configura las prioridades considerando la distribución física del almacén.

• Mantén una secuencia coherente entre ubicaciones cercanas.

• Evita asignar prioridades sin considerar el recorrido que debe realizar el operador.

• Revisa la configuración cuando cambie la distribución del área de picking.

La prioridad de picking organiza el recorrido; no representa la cantidad de inventario ni el estado de la ubicación.

4. Cómo administrar las ubicaciones desde el Dashboard

En la pantalla Ubicaciones encontrarás las siguientes herramientas:

• Modificar tabla: permite personalizar la visualización de la tabla.

• Exportar Excel: permite exportar la información disponible.

• Nueva ubicación: permite iniciar el registro de una ubicación.

• Filtros de columnas: permiten acotar los registros según los criterios disponibles.

• Elegir columnas: permite ajustar las columnas que se muestran en la tabla.

Procedimiento recomendado

1. Ingresa al módulo Ubicaciones.

2. Localiza la ubicación que deseas revisar utilizando los filtros disponibles.

3. Consulta su zona, tipo, estado y disponibilidad.

4. Revisa los datos de inventario asociados, incluyendo pallets, artículos y cantidad total.

5. Si necesitas cambiar la configuración, modifica únicamente los campos editables y verifica que el cambio corresponda con la operación física.

6. Comprueba que la información mostrada refleje la configuración esperada.

Ten en cuenta que no todas las columnas de la tabla son editables.

5. Buenas prácticas para nombrar ubicaciones

El nombre de una ubicación debe ayudar al operador a encontrar rápidamente el espacio físico correcto.

Una estructura recomendada es:

Zona → Pasillo → Bahía → Nivel → Posición → Profundidad

Ejemplo: R09-13-C01.

La nomenclatura exacta depende de la distribución del almacén. Lo importante es que sea consistente, fácil de leer y compatible con las etiquetas físicas.

Recomendaciones:

• Utiliza nombres únicos para identificar cada ubicación.

• Mantén el mismo formato de nomenclatura en una misma área.

• Etiqueta físicamente las ubicaciones.

• Asegúrate de que las etiquetas sean legibles por un lector de código de barras.

• Evita cambiar nombres sin actualizar las etiquetas y los procedimientos operativos correspondientes.

6. Lista de verificación para la administración del almacén

Antes de dar por terminada una revisión, verifica lo siguiente:

• Las ubicaciones están identificadas físicamente.

• Las zonas corresponden con la distribución real del almacén.

• El tipo de ubicación coincide con el uso físico del espacio.

• El estado corresponde con la condición operativa.

• La disponibilidad se interpreta de acuerdo con las reglas del sistema.

• Los pallets, artículos y cantidades coinciden con la información que se espera consultar.

• La prioridad de picking sigue un recorrido lógico.

• Los cambios se realizaron únicamente sobre campos editables.

7. ¿Qué hacer si la información no coincide?

Si una ubicación muestra información que no corresponde con lo que observas físicamente:

1. Identifica el nombre exacto de la ubicación.

2. Registra los valores que aparecen en sus columnas.

3. Compara la información con el inventario físico y los registros de los productos.

4. Evita modificar el tipo, el estado o la disponibilidad únicamente para hacer coincidir la pantalla con lo que esperas ver.

5. Vacía la ubicación y realiza los cambios necesarios.

6. Si la diferencia persiste, contacta al equipo de soporte con el nombre de la ubicación y una captura de pantalla.

Esto ayuda a distinguir un problema de configuración de una diferencia real de inventario.