Implementa Aplin OS en tu almacén
Implementar un WMS es un gran cambio en cualquier empresa. Va a ordenar tu operación y puede ser difícil porque te va a forzar a madurar muchos procesos operativos que hoy pueden estar funcionando pero no sean una buena práctica.
Al momento de iniciar la implementación de APLIN OS en tu operación, podemos realizar un proceso de acompañamiento guiado para que aprendas a utilizar, configurar y usar nuestro WMS.
Para poner en marcha Aplin OS necesitas:
Validar que Aplin OS funciona para la operación.
Cargar información.
Realizar pruebas operativas.
Cambiar la operación a Aplin OS.
Esto lo realizas con los siguientes pasos. Según tu plan de soporte podremos acompañarte de una diferente forma en cada momento:
Cómo se hace la puesta en marcha
Paso de implementación | Self Service | Remoto | Híbrido |
|---|---|---|---|
Cotejar features de Aplin OS vs necesidades del Almacén | |||
Capacitarte sobre brief de la operación | ✅ Remoto | ✅ En persona | |
Crear brief de la operación | |||
Cotejar brief de la operación | ✅ Remoto | ✅ En persona | |
Capacitarte sobre layouts de información | ✅ Remoto | ✅ En persona | |
Llenar layouts de información | |||
Cotejar layouts de información | ✅ Remoto | ✅ Remoto | |
Cargar layouts de información | Remoto | ✅ Remoto | ✅ Remoto |
Configuración de hardware | ✅ Remoto | ✅ En persona | |
Capacitación | ✅ Remoto | ✅ En persona | |
Conexión a integraciones | Remoto | ✅ Remoto | ✅ Remoto |
Prueba de Operación en Paralelo | ✅ En persona | ||
Arranque acompañado | ✅ Remoto | ✅ En persona |
Plan de trabajo en puesta en marcha plan Remoto vs Híbrido
El plan Remoto tiene 38 horas en formato virtual por videollamada, 12 horas en formato asíncrono donde cargamos y validamos tu información.
El plan Híbrido tiene 58 horas en formato presencial, 4 horas en formato virtual, y 12 horas en formato asíncrono donde cargamos y validamos tu información.
¡No podemos avanzar sin tu ayuda!
Para tomar la sesión 2 necesitamos el brief completo de tu operación.
Para tomar la sesión 3 necesitamos los layouts completos de carga.
Para tomar la sesión 4 necesitamos que hayas adquirido el hardware.
Política de reagendar sesiones: Podemos reagendar cada sesión hasta 2 veces. Para reagendar una tercera vez tendremos que realizar un cobro por horas de servicio profesional.
Sesión | Remoto | Híbrido |
|---|---|---|
Sesión 1 4 horas | Remoto:
| En persona:
|
Sesión 2 4 horas | Remoto:
| En persona:
|
Sesión 3 4 horas | Remoto:
| Remoto:
|
Sesión asíncrona 12 horas | Remoto:
| Remoto:
|
Sesión 4 y 5 8 horas | Remoto:
| En persona:
|
Sesión 6, 7 y 8 18 horas | Remoto:
| Remoto:
En persona:
|
Sesión 9, 10, 11, 12 24 horas | En persona:
|
Prepara la información para cargarla a Aplin OS
Antes de asistir a la primera visita presencial te compartiremos algunos templates que son necesarios para la carga inicial de información en el sistema. Es indispensable contar con los formatos completos para realizar la primera visita.
Template | Archivo |
Brief de la operación | Template: Brief de la operación ¿Por qué es importante? Este brief nos sirve para enfocar la configuración y capacitación en lo que necesitas y hacer ajustes para que tu operación pueda acoplarse a nuestra plataforma de manera óptima. |
Catálogo de productos | Template: Registro de productos |
Usuarios | Template: Registro de Usuarios |
Ubicaciones | Template: Descripción de Ubicaciones ¿Pueden ayudarme con este formato? Si tu plan de soporte incluye migración de datos puede compartirnos un mapa del almacén que identifique claramente las alturas, frente y detrás, ubicación de zonas de stage, etc...En base a el mapa que nos proporciones crearemos un archivo así que deberás aprobar: |
Inventario | Template: Ajustes de inventario |
Una vez que todos los templates hayan sido compartidos con nosotros, configuraremos APLIN OS para ti y asistiremos por unos días a tu operación para capacitar a tus operadores a usar el Dashboard y los Scanners.
Configuración de hardware
Si tu plan de Soporte contratado lo incluye podemos hacer una capacitación después de cargar todos tus datos. El temario de la capacitación es:
Handhelds.
Impresoras.
Equipos de cómputo.
Validación de red (no configuramos la red).
Capacita al equipo
Enseña a cada persona que usará Aplin OS a acceder y operar en el sistema:
Scanners con líderes de operación.
Scanners con operadores.
Dashboard con líderes de operación.
Realiza pruebas operativas
Siempre es mejor probar. Te sugerimos realizar pruebas operativas de cada uno de nuestros scanners. ¡Esto nos ayudará a garantizar que la configuración que aplicamos funcionará para tí!
Podemos provisionar un ambiente sandbox sin impacto a tu operación pero en paralelo con tu equipo.
¿Qué debo de probar?
Te sugerimos seguir la guía de Prueba de Concepto para conocer si Aplin OS es el WMS que necesita tu operación.
Conecta a las integraciones y ¡están listos para operar!
Conecta tus integraciones a marketplaces, canales de ventas, paqueterías y ERP.
¡Estás listo para operar!
Agenda el primer día de usar APLIN OS como tu nuevo WMS.
Acompañamiento durante el lanzamiento
Podemos realizar un acompañamiento presencial antes, durante y después del lanzamiento. Acompañando a tu operación para asegurarnos que todo está funcionando bien - ayudándote a configurar y entender mejor el sistema y no dejar margen de error -.
Pide ayuda a nuestro equipo de soporte
Nuestros canales de comunicación siempre están abiertos para tener retro rápida de tu equipo y poder asistir ante cualquier situación.