Prueba de Operación Paralelo
Como parte de la evaluación de Aplin OS es importante realizar una prueba de concepto en su almacén donde conozcan, usen, y vean cómo funciona el sistema y cómo mejoraría su operación desde el primer día.
En esta prueba de concepto durante un par de días es fundamental operar en paralelo a tu operación regular, cargando los datos que nos permitan empatar ese día y realizaremos:
El conteo de uno de los productos en su inventario con el Scanner de Conteo cíclico.
El ingreso y almacenamiento de órdenes de compra usando el Scanner de Ingreso y Movimiento.
La salida de las ventas del día partiendo de Asignación, hasta Embarque.
Para realizar la prueba de concepto debes de tener preparado el brief de tu operación y todos los layouts de carga de información.
¡Realiza una prueba controlada!
Acota la prueba preparando:
La información de las órdenes de compra que llegan ese día.
La información de las ventas a procesar ese día.
Plan de trabajo
Idealmente, nuestro cronograma se ve así:
El primer día:
Familiarizate con Aplin OS la operación la mitad del día.
Carga la información de órdenes e ingresos.
Procesa las órdenes de compra e ingresos.
El segundo día:
Cargamos los datos de salidas e ingresos temprano.
Procesamos las salidas de principio a fin, desde asignación, pasando por surtido y empaque, hasta embarque.
Realiza la prueba hasta haber validado que cada caso operativo funciona.
¿Pueden acompañarme en la prueba de concepto?
Bajo algunos planes de soporte podemos acompañarte y proveer prácticamente todo lo necesario. Cómo ingenieros funcionales capacitados, un plan de trabajo ágil y dinámico, y el hardware necesario para realizar la prueba.
¿Qué necesitamos de tu lado cuando te acompañamos en la prueba de concepto?
Seleccionar productos, órdenes e ingresos estratégicamente
Considerando que cargar la información lleva un poco de tiempo y usar el sistema por primera vez, al no estar familiarizados con ello, podría dar pie a muchas preguntas necesitamos que nos ayudes seleccionando las órdenes de compra y las ventas que pueden esperar a procesarlas con Aplin OS, en vivo, junto a nosotros. La idea de la prueba no es simular la operación, si no empatarla y seguirla.
No es necesario procesar todas tus compras y ventas de esos días en el sistema, pero si es importante que nos apoyes separando algunas con bajo riesgo que se puedan atrasar.
Te compartiremos los formatos de carga de información anticipadamente, la prueba de concepto saldrá mejor conforme tengan datos de mejor calidad. Aun asi, nuestro equipo se adaptará lo mejor posible a los datos con los que cuente.
Tu compromiso y el de tu equipo
Sabemos que las agendas son conflictivas. Por ello necesitamos pedirte seleccionar un día donde tengan disponibilidad de tiempo y el liderazgo con el equipo operativo para que tengamos una sesión de trabajo en equipo.
Si bien, nuestro equipo va a liderar la sesión, necesitamos que los supervisores clave que van a usar este sistema estén enterados de la prueba de concepto para que puedan verlo. También necesitamos que el personal operativo esté listo y motivado para usarlo.
Datos de arribo y dirección
Para poder llegar puntuales a la sesión de trabajo, no olvides compartirnos anticipadamente:
Dirección del almacén.
Equipo e indicaciones de protección personal.
Formatos o de registro que necesites para nuestro acceso.