Ingresos
El ingreso es el flujo a través del cual se da entrada al almacén a los diferentes artículos que venden los clientes.
Desde el Dashboard el cliente puede realizar registros de ingreso, así como seguir el flujo de los mismos y validar cuando su producto se encuentre totalmente en posición y disponible para surtido
Flujo de una orden de ingreso
El proceso de una orden de ingreso representa el proceso por medio del cual se ingresa el producto del cliente al almacén.
El proceso ideal de las órdenes de ingreso se divide en los siguientes estatus:
Abierto→ En proceso → Ingresado.
Cada uno de estos estado cuenta con difrerentes etapas:
Abierto→ Notificado
En proceso → Recepción/Faltantes/Sobrantes
Ingresado → Sin diferencias/Faltantes Aprobados
Si la orden presenta diferencias positivas o negativas respecto a las cantidades notificadas por el cliente entrará en un estatus de Diferencia.
Si el cliente da su visto bueno respecto a las diferencias notificadas, su estatus se actualizará a Diferencia aprobada, notificando a operación que puede retomar el ingreso de las piezas al almacén.
Abierto→ Notificado
Una vez que el cliente ha registrado un ingreso desde el Dashboard es te se crea en etapa “Notificado”, durante este paso es necesario coordinar con Mesa de control la fecha de llegada del contenedor.
En proceso → Recepción
Cambio de estatus que sucede en cuanto se inicia el proceso de recepción. En cuanto el contendor que incluye los artículos llega al almacén se actualiza su estatus a “Recepción”.
Durante este estatus, la operación se encargará de descargar el contenedor, registrar en sistema los productos que vayan ingresando al almacén, así como los datos necesarios (Si aplica volumetría, lote, etc.) y de identificar los productos que se encuentren en mal estado para colocarlos en la zona de “Cuarentena”.
En proceso → Faltantes/Sobrantes
Si durante la descarga del producto se registran diferencias positivas o negativas respecto a las cantidades indicadas por el cliente, el ingreso pasará a un estatus de “Diferencia”, en donde se pausará el proceso y el estatus de la orden le notificará al cliente de las diferencias para que de la indicación de continuar o cancelar el ingreso.
Ingresado → Faltantes Aprobados
En caso de que el cliente de el visto bueno respecto a las diferencias notificadas, se continuará el proceso de ingreso y se dará ubicación a los artículos recibidos
Ingresado → Sin diferencias
Cuando el ingreso se encuentre en este estatus, significa que todo el producto ya ha sido descargado del contenedor.
Una vez que se haya dado posición a todos los artículos recibidos en el ingreso, este quedará concluido en su totalidad y actualizará su estatus a “Ingresado”, dando así por finalizado el proceso de ingreso.
Vista en Dashboard
Lista de ingresos
Detalle de ingreso
Herramientas
Filtros y búsqueda: Permiten al usuario buscar ingresos por nombre, o artículo, además de filtrar por diferentes criterios como fecha o estatus.
Modificar tabla: Dentro de la lista de ingresos, estos se muestran dentro de una tabla. De ser necesario, el cliente puede editar las columnas que muestra esta tabla, para visualizar de forma detallada la información que necesita, agrandar o achicar el tamaño de las columnas y modificar el orden con el que se muestran.
Exportar: Nuestra plataforma permite generar reportes de excel con la información mostrada en pantalla, esto permite a los usuarios poder llevar registro de los ingresos, consultar fechas de creación o llevar un registro del estatus con el que se encuentran en determinadas fechas.
Subir ingreso: Desde la sección de creación de órdenes el cliente puede dar de alta órdenes de ingreso tanto desde los templates de subida de ingreso como de forma manual utilizando el formulario de creación de ingresos. Para ambos procesos se solicitará al usuario rellenar información de identificación del ingreso, así como la lista de artículos y cantidades que debe recibir el almacén.
Editar datos de ingreso: Dentro del detalle de un ingreso, el usuario tiene acceso a todos los campos que forman parte de la información principal, así como la capacidad de editarlos. De igual forma es posible editar los artículos y cantidades que conforman el ingreso, así como cancelarlo siempre que el estatus lo permita.
